Jugendverbände

Mitarbeiter*in für Leitung des Büros der Geschäftsführung gesucht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die Leitung des Büros der Geschäftsführung. Die Stelle ist voraussichtlich befristet bis 30. September 2021. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100% der betrieblichen Arbeitszeit.

Der Deutsche Bundesjugendring e.V. (DBJR) ist die Arbeitsgemeinschaft von bundesweit tätigen Jugendverbänden und der Landesjugendringe. Die Interessen der Kinder und Jugendlichen in Deutschland stehen im Mittelpunkt seiner Arbeit. Mit seinen derzeit 51 Mitgliedsorganisationen repräsentiert der DBJR die Vielfalt jugendlicher Belange und Forderungen gegenüber Parlament, Regierung und in der Öffentlichkeit. Der Dienstsitz ist in Berlin.

Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation und Koordination von Aufgaben und Terminen 
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen des DBJR (Vorstand, Hauptausschuss, Vollversammlung)
  • Koordination der regelmäßigen Geschäftsstellenaufgaben unter den Sachbearbeitungen
  • Erledigen von Korrespondenz (online und offline sowie Telefon)
  • Übliche Büro- sowie Sachbearbeitungsaufgaben

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder anderer einschlägiger Abschluss
  • Erfahrungen in der Kinder- und Jugendarbeit sind sehr wünschenswert
  • sehr gute EDV-Kenntnisse u.a. im Umgang mit Windows und den aktuellen Programmen von MS-Office (insbesondere Word und Excel) sowie Erfahrungen in der Arbeit mit Outlook als zentrales Arbeitsmittel für die interne und externe Kommunikation
  • organisatorisches Talent, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Bereitschaft und Fähigkeit selbständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
  • kommunikative Stärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Interesse an jugendpolitischen Themenstellungen

Wir bieten:

  • ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in Anlehnung an den TVöD-Ost, Entgeltgruppe 9 
  • eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit, die viel Selbstständigkeit erfordert
  • die Mitarbeit in einem engagierten Team 

Wir freuen uns über Bewerber*innen, die sich mit ihren Fähigkeiten bei uns engagieren möchten. Bitte aussagekräftigen Unterlagen bis zum 28. Oktober 2018 elektronisch in einem Dokument an personal[at]dbjr.de senden. Persönliche Gespräche sind für die Woche ab dem 29. Oktober 2018 geplant. 

Für Rückfragen steht Geschäftsführerin Clara Wengert gern zur Verfügung.

Themen: Jugendverbände