Der Deutsche Bundesjugendring e.V. (DBJR) beabsichtigt unter dem Vorbehalt der finalen Bewilligung der dafür zugesagten öffentlichen Fördermittel auf dem Wege einer öffentlicher Ausschreibung gemäß § 9 Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) einen Auftrag zur Entwicklung und Überlassung einer Software sowie (optional) Hosting, Wartung und Support entsprechend der Leistungsbeschreibung (Anlage A) vergeben. Diese Software soll die bisherige U18-Wahlsoftware rechtzeitig zu den 2026 anstehenden Wahlen ablösen. Der Hauptteil der Leistung ist im Zeitraum ab Zuschlag entsprechend der verbindlichen, in der Leistungsbeschreibung benannten Meilensteine bis zum 31.12.2025 zu erbringen.
Falls Sie Interesse an der Übernahme des Auftrags haben, bitten wir um Einreichung eines Angebots auf Grundlage der beigefügten Leistungsbeschreibung zu den Angebotsbedingungen bis zum 24.08.2025 (Ende der Angebotsfrist). Die beigefügten Unterlagen zur Angebotserstellung enthalten die Angebotsbedingungen.
Bieterfragen und Beantwortung
Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich per E-Mail (vergabe@dbjr.de).
Fragen zum Vergabeverfahren, den Vergabeunterlagen und/oder dem Auftragsgegenstand (= Bieterfragen) sollen bis spätestens zum 03.08.2025 (ausschließlich per E-Mail) an vergabe[at]dbjr.de mit dem (Betreff: „Öffentliche Ausschreibung U18 Wahlsoftware | Bieterfrage“) gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist gestellte Bieterfragen nicht zu berücksichtigen.
Der Auftraggeber wird die eingegangenen Bieterfragen beantworten und die Antworten anonym über eine Verlinkung unterhalb dieses Textes für alle Bieter bereitstellen. Auch die Fragestellung selbst wird von dem Auftraggeber veröffentlicht. Es wird daher gebeten, die Bieterfragen so zu formulieren, dass sie keinerlei Rückschlüsse auf die Identität des*der Fragesteller*in zulassen.
